Bericht zur Vorstandssitzung am 06. Februar 2025
Am 6. Februar hat sich der Vorstand zu einer erweiterten Vorstandssitzung getroffen und folgende Themen besprochen:
TOP 1 – Jahresabschluss 2024
Der Jahresabschluss 2024 wurde vorgestellt und die Einnahmen und Ausgaben wurden detailliert erläutert, das Jahr konnte mit einem positiven Ergebnis abgeschlossen werden.
TOP 2 – Umsatzsteuer 2024
Die Umsatzsteuererklärung für 2024 wurde fristgerecht eingereicht. Es ergaben sich keine Beanstandungen seitens des Finanzamts.
TOP 3 – Darlehen für die Dachsanierung
Das für die Dachsanierung aufgenommene Darlehen wurde vollständig getilgt. Damit ist die Maßnahme finanziell abgeschlossen, und es bestehen keine weiteren Verbindlichkeiten aus diesem Projekt.
TOP 4 – Vermögen 2024
Die Vermögensübersicht wurde präsentiert. Rücklagen sind in ausreichender Höhe vorhanden, um geplante Investitionen abzusichern.
TOP 5 – Belegung 2024
Die Belegung im Jahr 2024 war wieder sehr erfreulich: Insgesamt wurde das Haus an 230 Tagen genutzt, darunter 50 Wochenenden. Es konnten 70 verschiedene Gruppen begrüßt werden. Diese Zahlen spiegeln eine sehr gute Auslastung wider und bestätigen die Attraktivität des Hauses für Gruppen und Veranstaltungen.
TOP 6 – Zuwendungsbescheinigungen
Alle Zuwendungsbescheinigungen für das Jahr 2024 wurden erstellt und fristgerecht versendet.
TOP 7 – Kasse
Die Kassenprüfung ergab keine Unregelmäßigkeiten. Der Kassenbestand ist korrekt und vollständig dokumentiert.
TOP 8 – Versicherungen
Die bestehenden Versicherungsverträge wurden überprüft. Es besteht aktuell kein Änderungsbedarf.
TOP 9 – Änderung Trinkwasseruntersuchung
Aufgrund der neuen Trinkwasserverordnung sind künftig weitergehende Untersuchungen erforderlich.
Diese Änderungen machen eine Anpassung der bisherigen Untersuchungsintervalle und -inhalte erforderlich. Die Beauftragung entsprechend zugelassener Labore ist bereits in Vorbereitung.
TOP 10 – Verbrauch Strom, Holz und Müllbeutel
Die Verbrauchswerte für Strom, Holz und Müllbeutel wurden analysiert. Es wurden keine auffälligen Abweichungen festgestellt. Einsparpotenziale sollen dennoch geprüft werden.
TOP 11 – Arbeitswochenende
Für das Jahr 2025 wurden folgende Termine für die Arbeitswochenenden festgelegt:
- 21.03. – 23.03.2025
- 04.07. – 06.07.2025
- 17.10. – 19.10.2025
Die Planung der konkreten Arbeiten sowie die Einteilung der Helferinnen und Helfer erfolgt jeweils im Vorfeld der Termine.
TOP 12 – Verschiedenes
Unter diesem Punkt wurden kleinere organisatorische Themen besprochen, u. a. die Einführung der E-Rechnung thematisiert.
Der Vorstand